Här går vi igenom de inställningar som är viktiga för sammankopplingen med Magnet. Inställningar som inte nämns här kan du låta vara, eller ändra som du önskar.
1. Klicka på Schedule a Webinar.
2. Ge webbinariet ett namn (kan ändras i Magnet genom att fylla i Topic. (Du behöver inte fylla i fältet vid Description, beskrivningen skriver du i Magnet.)
3.Vid When ställer du in startdatum och tid, och vid Duration ställer du in eventets längd så att Magnet kan generera en sluttid. Vid TimeZone väljer du aktuell tidszon.
4. Vid Registration är det viktigt att du klickar i Required, för att deltagarna ska få unika länkar till webbinariet.
5. Om du vid Webinar Passcode klickar i Require webinar passcode får alla deltagare detta lösenord att använda tillsammans med sin unika anslutningslänk. Valfritt om du vill använda. Kan ändras till egen valfri kod (undvik mellanslag och specialtecken).
6. Vid Webinar Options är det två rutor som du inte ska markera:
Require authentication to join (Kräver nämligen att deltagarna loggar in på ett eget Zoom-konto. Autetiseringen sköts istället genom biljettförsäljningen i Magnet och de personliga deltagarlänkarna som skickas ut automatiskt.)
Make the webinar on-demand (Denna funktion stödjer inte Magnet idag.)
7. Klicka på Schedule för att skapa webbinariet.
8. Gör inställningar för Invitations, du hittar inställningarna längst ned på sidan för det skapade webbinariet.
a) Registration Settings ska vara inställt på Automatically Approve för att automatiken i kopplingen mot Magnet ska fungera.
b) Funktionen Allow registrants to join from multiple devices bör vara inaktiverad, för att endast en person ska kunna ansluta via den personliga länken. (Annars kan man ansluta från upp till 5 enheter.) Ändra denna inställning genom att klicka på Edit.
c) Manage Attendees: här kan du se registrerade och eventuella avbokade deltagare – detta sköts automatiskt.
9. Gör inställningar för e-post under fliken Email Settings.
a) Kolla att rätt e-postadress är angiven vid Email Contact, det är alltså den kontaktuppgift som deltagarna hänvisas till för frågor kring mötet.
b) Alla typer av e-postutskick från Zoom ska vara avstängda, eftersom anslutningslänk och lösenord skickas automatiskt med bokningsbekräftelsen från Magnet. (Samlad kommunikation där du står som avsändare gör upplevelsen tydligare och smidigare för deltagaren.) Ändra inställningen under Edit på respektive rad.
10. De webbinarier du skapat dyker upp i översikten när du klickar på Webinars. Klicka på webbinariets namn för att komma till inställningarna.
Snyggt jobbat – nu är det dags att koppla ihop Zoom med Magnet!